Date Posted:

2024-05-07

Country:

Portugal

Location:

Sede OTIS, Portugal

Na OTIS somos dedicados aos nossos clientes, comprometidos com os nossos valores e valorizamos os nossos colaboradores. Celebramos a criatividade e iniciativa das nossas pessoas e acreditamos que juntos somos melhores.

Pretendemos admitir um(a) profissional na função de Administrativa/o para o departamento de Montagem a Sede OTIS (Mem Martins):

RESPONSABILIDADES:

• Apoio administrativo a diferentes áreas (técnicas, comerciais e logísticas), estando em contacto direto com técnicos de montagem, subempreiteiros e supervisores

• Contacto direto com os clientes, pelo que faz ao envio de relatórios de visita à obra e respostas a pedidos

• Verificação e correção de ponto de trabalho dos Técnicos

• Trabalhar com SAG (plataforma interna) pelo que faz a atualização das obras, emissão de empreitadas, etc.

• Registro e elaboração de EPI's

• Gestão da documentação relativa á segurança, ambiente e qualidade das obras

• Elaborar requisições de compras (criação dos requisitos e garantir a receção de material)

• Gestão das contas a pagar e receber (receção de faturas de fornecedores, processamento de faturas e envio ao departamento financeiro, solicitação de emissões de faturas, elaborar processos de notas de crédito, etc.)

• Coordenação dos concursos privados (criação de novos clientes e projetos, elaboração de propostas, seguimento até a passagem para o departamento comercial)

• Elaboração de documentação de habilitação para concursos públicos

PERFIL PRETENDIDO:

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área.

• Experiência anterior em funções administrativas e atendimento ao cliente é preferencial.

• Conhecimentos básicos na área da contabilidade (contas a pagar, receber e faturação)

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.

• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

• Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.

• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.

• Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.

• Residente na Zona da Grande Lisboa ou arredores

O QUE OFERECEMOS:

• Integração em empresa multinacional, líder de mercado, com um projeto ambicioso e desafiante;

• Formação contínua;

• Perspetivas de evolução na carreira;

Se considera ser um profissional com fortes competências no âmbito do trabalho em equipa, orientado para os resultados e para o Cliente, com capacidade de análise e espírito de iniciativa, esta poderá ser a oportunidade para abraçar um novo desafio e evoluir na sua carreira profissional.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge. 

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here (https://www.otis.com/en/us/our-company/esg) .

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

Otis is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com .

Privacy Policy and Terms:

Click on this link (https://www.otis.com/corporate/privacy-policy/Job-Applicant/) to read the Policy and Terms

We go to great lengths to hire and develop the best people, and offer a supportive environment where employees are motivated and empowered to perform at their full potential. Today, we continue pushing the boundaries of what's possible to thrive in a taller, faster, smarter world.