Description

アマゾンジャパンのオペレーション技術統括本部(JCFS)では、ディレクターとチームをサポートするエグゼクティブアシスタントを募集しています。JCFSはアマゾンジャパンの技術部門として、オンラインストアのオペレーションが使用する物流施設やプロセスの設計からメンテナンスまでの一連の活動を通して、お客様の購入経験を高めることをミッションとしています。JCFSは安全で働きやすい職場作り、物流の効率化、梱包資材の最適化、そしてサステナビリティの取り組みなど、多くの活動を推進してお客様とアマゾンジャパンに貢献しています。エグゼクティブアシスタントには、２人の部下をマネジメントして、主にこの技術部門のリーダーシップへのアシスタント、各種プロジェクトの管理、そしてチームへのサポートを行って頂きます。

Key job responsibilities

リーダーシップチームへのサポート業務

• 国内外への出張のサポート

• 日々のスケジューリング管理

• 海外や社外からのビジター対応

プロジェクト管理業務

• 会社の年次計画に合わせた業務のスケジューリング

• チーム内のカレンダーの管理

• 関係部署やチーム内のミーティングの調整と準備。

チームへのサポート業務

• 各種イベントの企画と運営

• 採用活動イベントのサポート

• チーム全体のミーティングの運営、イベントの資料作成

• JCFS全体のトレーニングオフィスの運営

エグゼクティブアシスタントは多くのステークホルダーと関わるため、高いコミュニケーション力があり、明るくユーモアを持った親しみやすい方が望まれます。またアマゾンでは様々なシステムやツールを使って仕事をすることが多く、新しいことを積極的に学んで、変化に対して柔軟に対応できる人が適しています。 このポジションは２名の部下を持つため、ピープルマネジメント経験が得られると共に、短期間で幅広い業務を経験できるため日々成長を実感することができます。

About the team

JCFSの部署紹介

「未来の物流」を創るAmazonの技術チーム

https://www.aboutamazon.jp/news/delivery-and-logistics/amazons-technical-team-to-create-the-logistics-of-the-future

技術革新を続けるAmazonの最前線で活躍する女性たち

https://www.aboutamazon.jp/news/delivery-and-logistics/women-at-the-forefront-of-amazon-who-continue-to-innovate

Amazonの物流ネットワークの成長を支え、環境にも配慮した次世代の施設をつくる

https://www.aboutamazon.jp/news/delivery-and-logistics/supporting-the-growth-of-amazons-logistics-network-and-creating-next-generation-facilities-that-are-environmentally-friendly

高等専門学校出身者も活躍する、Amazonフルフィルメントセンターを守るメンテナンスチーム

https://www.aboutamazon.jp/news/innovation/this-maintenance-team-with-thecnical-school-graduates-that-protects-amazon-fulfillment-centers-has-been-together-since-high-school

Amazonによる梱包最適化の取り組み

https://www.aboutamazon.jp/news/sustainability/how-we-work-to-find-the-perfect-fit-for-your-products-packaging

梱包資材の削減とより良いお買い物体験のために―アマゾンジャパンの梱包簡素化の取り組み

https://www.aboutamazon.jp/news/sustainability/for-packaging-reduction-and-enhanced-customer-experiences

Amazonの物流拠点で行われている安心・安全への取り組み

https://www.aboutamazon.jp/news/delivery-and-logistics/amazons-safety-and-security-initiatives-for-fulfilment-center

建設中のAmazonフルフィルメントセンターを初公開

https://www.aboutamazon.jp/news/delivery-and-logistics/how-to-build-one-of-the-largest-fulfilment-centers-in-japan

■Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Tokyo, 13, JPN

Basic Qualifications

• ３年以上のシニアレベルのエグゼクティブリーダーへのアシスタント業務経験

• マイクロソフトのOutlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePointのスキル

• 日本語および英語におけるコミュニケーション力（会話、文書、メール）

Preferred Qualifications

• 変化の速い業界における５年以上のシニアレベルのエグゼクティブリーダーへのアシスタント業務経験

• プロジェクトマネジメント経験（5人以上）

• ピープルマネジメント経験（１人以上）

• 海外での就学経験や就労経験

• システムを使った業務経験

• 学士号

• CBS(Certified Bilingual Secretary）

• 業務プロセスの設計や改善経験

• ユーモアを持ち、変化が多くあいまいな状況下でも明るく前向きに仕事に取り組めること

• インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること

Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:

https://www.amazon.jobs/en/landing_pages/passivesmoking

就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。

https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking

The salary information can be provided individually prior to the 1st interview

賃金に関する条件は、１次面接の前に個別にご案内することができます